Maak een Value Stream Mapping (VSM) met alle betrokkenen!
De VSM (of ook wel Brown paper genaamd) is het gereedschap waarmee je de organisatie tegen het licht kunt houden en zien waar de verbeter opties zich bevinden. Door met alle betrokken partijen een aantal relevant orders te “mappen” ontstaat er overzicht en inzicht van elkaars werkzaamheden en worden verbanden inzichtelijk gemaakt. Dit kan voor een simpel assemblage of productie proces zijn maar de grote meerwaarde wordt pas duidelijk als het gehele proces van offerte t/m uitlevering (of zelfs installatie) in een VSM wordt gevisualiseerd.
LMP heeft de afgelopen jaren talloze VSM’s gemaakt bij verschillende organisaties in binnen- en buitenland. In de regel wordt een potentiële reductie van de doorlooptijd zichtbaar van meer dan 50%.
Onze aanpak:
- Selecteer een team van kennisdragers waarbij uit elke afdeling minimaal 1 vertegenwoordiger zit.
- Neem een of twee voorbeeld orders welke representatief zijn
- Teken de Actuele B-VSM op (zoals het dus werkelijk gaat)
- Identificeer gezamenlijk de verspillingen
- Maak de toekomstig gewenste B-VSM
- Prioriteer de verspillingen aan de hand van een Pick chart of Critical-to matrix
- Voer 20% van de verbeter opties uit welke 80% van het resultaat geven.
Het resultaat:
Een door de eigen organisatie opgesteld verbeterplan (bottum up) welke aansluit bij de strategie van het bedrijf waarna de medewerkers zelf aan de slag gaan om de verbeterpunten te gaan realiseren. Hiermee is draagvlak verkregen door de gehele organisatie.
